Paperless-ngx: tu archivo de documentos, sin papeles
ProductividadEscanea facturas, contratos y cartas, deja que lea su texto y encuentra cualquier documento en segundos, en tu propio servidor.
La alternativa en tu propio servidor a carpetas compartidas, archivadores de papel, DocuWare, M-Files: sin cuotas por uso y con tus datos en Europa.
¿Qué es Paperless-ngx?
Paperless-ngx es un archivo digital para los papeles de tu empresa o tu despacho: facturas, contratos, nóminas, cartas de Hacienda o del banco.
Subes el documento escaneado o una foto, lee el texto (también en español) y lo clasifica con las etiquetas, el tipo y el remitente que tú definas. Después encuentras cualquier papel en segundos buscando una palabra que aparezca dentro.
Para qué lo usan nuestros clientes
- Facturas de proveedores y gastos
- Contratos y documentación de clientes
- Cartas de Hacienda, Seguridad Social y bancos
- Archivo de una gestoría o un despacho
Qué incluye tu Paperless-ngx
- Servidor solo para ti, con el tamaño que elijas (o en tu propio servidor), y disco ampliable cuando lo necesites.
- Instalado y configurado, publicado con HTTPS en tu dominio o en un subdominio gratuito. Con tu propio dominio, el servidor queda accesible desde Internet por los puertos web estándar (80 y 443).
- Actualizaciones de seguridad del sistema automáticas y cambio de versión desde el panel.
- Vigilancia automática 24 h: comprobamos que responde cada minuto; la atención y los avisos dependen de tu plan de soporte.
- Copias diarias opcionales, cifradas fuera del servidor, con restauración en un clic.
- Soporte en español con el plan que mejor te encaje.
Comparado con otras opciones
| AlojaHosting | Hosting compartido | Montarlo tú | |
|---|---|---|---|
| Servidor solo para ti | Sí | No | Sí |
| Listo en minutos, sin saber de servidores | Sí | Sí | No |
| Seguridad y parches de los que te olvidas | Sí | Sí | Corre de tu cuenta |
| Copias fuera del servidor y restauración en un clic | Sí | Según el plan | Corre de tu cuenta |
| Aviso si tu web se cae | Sí | No suele incluirse | Corre de tu cuenta |
Versiones disponibles
- 3.4 Recomendada · Con reconocimiento de texto (OCR) en español.
Preguntas frecuentes sobre Paperless-ngx
¿Lee documentos en español?
Sí: reconoce el texto en español de PDF escaneados y fotos, así que puedes buscar por cualquier palabra, importe o nombre que aparezca en el documento.
¿Puedo enviarle los documentos por correo?
Sí: puede revisar un buzón de correo y archivar solo los adjuntos que cumplan las reglas que pongas, por ejemplo las facturas de un proveedor.
¿Clasifica los documentos solo?
Aprende de cómo clasificas tú: tras unos cuantos documentos, propone la etiqueta, el tipo y el remitente de los nuevos.
¿Qué cambia si uso mi propio dominio en vez del subdominio gratuito?
Con el subdominio gratuito, nadie puede conectarse directamente a tu servidor: la aplicación se publica a través de nuestra red. Con tu propio dominio, tus visitantes se conectan directamente a tu servidor, que queda accesible desde Internet por los puertos web estándar (80 y 443), como cualquier web. Lo protegemos y lo mantenemos al día, pero, como toda web abierta, recibirá los intentos de ataque habituales de Internet.
¿Necesito saber de servidores?
No. Elegimos por ti la configuración, la instalamos, la publicamos con HTTPS y la mantenemos. Tú solo usas la aplicación.
¿Qué pasa con mis datos si me doy de baja?
No hay permanencia. El servicio sigue funcionando hasta el final del periodo pagado para que descargues lo que necesites; después se eliminan el servidor y sus datos.
¿Tiene copias de seguridad?
Puedes añadir copias diarias cifradas fuera del servidor, con restauración desde tu panel en un clic. Se guardan 7 diarias, 4 semanales y 6 mensuales.
Paperless-ngx es software de código abierto. Más información en su web oficial.
Guías sobre Paperless-ngx
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