Inventario de equipos informáticos: deja la hoja de cálculo y usa Snipe-IT
2 min de lectura · Actualizada el 24/10/2026
En muchas empresas el inventario de equipos es una hoja de cálculo que nadie actualiza. Hasta que alguien se va y nadie sabe qué portátil se llevó, caduca una licencia sin que nadie se entere o hay que reclamar una garantía y no aparece la fecha de compra.
Snipe-IT es un programa de inventario pensado justo para esto, y lo usan desde pymes hasta grandes organizaciones.
Qué controla Snipe-IT
- Equipos: portátiles, ordenadores, móviles, monitores, impresoras… con número de serie, modelo, proveedor, precio y fecha de compra.
- Quién tiene cada cosa: asignas cada equipo a una persona, a una ubicación o a otro equipo, y queda el historial completo.
- Licencias de software: cuántas tienes, cuántas usas y cuándo caducan.
- Accesorios y consumibles: ratones, cargadores, tóner… con su stock.
- Garantías y mantenimientos: te avisa por correo antes de que venzan.
- Etiquetas con código QR para pegar en cada equipo y consultarlo con el móvil.
Hoja de cálculo frente a Snipe-IT
| Hoja de cálculo | Snipe-IT | |
|---|---|---|
| Quién tiene cada equipo | Si alguien lo apunta | Asignación con historial |
| Avisos de garantías y licencias | No | Sí, por correo |
| Firma de entrega del empleado | En papel | Aceptación desde el correo |
| Varias personas a la vez | Conflictos y versiones | Cada uno con su usuario |
| Etiquetas QR | No | Sí |
Cómo empezar en una tarde
- Crea las ubicaciones (oficinas, almacén) y los modelos de equipo que usas.
- Importa tu Excel actual: guárdalo como CSV, súbelo en Importar y elige qué columna es cada dato.
- Da de alta a las personas o impórtalas también desde un CSV.
- Asigna los equipos a cada persona; si quieres, que acepten la entrega desde su correo.
- Imprime las etiquetas y pégalas en los equipos.
Consejo para informáticos y distribuidores: con Snipe-IT puedes llevar el parque de equipos de tus clientes, cada uno en su propia instalación.
Lo que no te podemos ocultar
Snipe-IT necesita un servidor, actualizaciones y copias de seguridad: tu inventario es información importante. En Snipe-IT gestionado lo instalamos en un servidor solo para tu empresa, lo mantenemos al día y, si las contratas, hacemos copias diarias cifradas fuera del servidor.
Resumen
Si tu inventario vive en una hoja de cálculo, Snipe-IT te dice en segundos qué tienes, quién lo tiene y qué está a punto de caducar. Ponlo en marcha hoy y sin pagar por usuario.
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