Copias de seguridad para pymes: cómo protegerte del ransomware sin complicarte
2 min de lectura · Actualizada el 24/10/2026
Muchas pymes creen que tienen copia de seguridad hasta el día que la necesitan. Un disco que falla, un empleado que borra una carpeta o un ataque de ransomware que cifra todos los archivos de la oficina: en ese momento se descubre que la copia no existía, estaba en el mismo ordenador o llevaba meses sin hacerse.
Esta guía explica, sin tecnicismos, qué tiene que tener una buena copia de seguridad y cómo comprobar que la tuya sirve.
La regla 3-2-1, explicada fácil
Es la recomendación que siguen los profesionales:
- 3 copias de tus datos: la original y dos copias más.
- En 2 sitios o soportes distintos: por ejemplo, el servidor y un almacenamiento externo.
- 1 copia fuera de tu oficina: si hay un incendio, un robo o un ataque, la de fuera sigue a salvo.
Lo que el ransomware busca (y cómo evitarlo)
El ransomware no solo cifra tus archivos: busca y borra las copias que encuentra a su alcance, para que no te quede más remedio que pagar. Por eso:
- La copia no debe estar en el mismo equipo ni en una carpeta compartida de la oficina.
- Debe ir cifrada, para que nadie pueda leerla aunque la robe.
- Debe guardar varias fechas (por ejemplo, 7 diarias, 4 semanales y 6 mensuales): si el ataque pasó desapercibido unos días, puedes volver a un momento anterior.
- Quien ataca tu oficina no debe poder borrarla. Las copias guardadas fuera, con otras credenciales, son las que se salvan.
La pregunta que casi nadie se hace: ¿se puede recuperar?
Una copia que nunca se ha probado es una apuesta. Al menos una vez cada pocos meses, recupera un archivo o una aplicación completa a partir de la copia y comprueba que funciona. Si tu proveedor te permite restaurar desde un panel, mejor: lo harás sin depender de nadie.
Checklist rápida para tu empresa
- ¿Sabes qué se copia (archivos, correo, web, programa de gestión, base de datos)?
- ¿Se hace sola, cada día, sin que nadie tenga que acordarse?
- ¿Hay una copia fuera de la oficina y cifrada?
- ¿Guardas varias fechas y no solo la última?
- ¿Has probado a recuperar algo en los últimos meses?
Si alguna respuesta es «no» o «no lo sé», tienes un riesgo que se puede resolver.
Cómo lo hacemos nosotros
En las aplicaciones que gestionamos, las copias de seguridad diarias van cifradas y guardadas fuera del servidor: 7 diarias, 4 semanales y 6 mensuales. Las restauras desde tu panel con un clic y, antes, guardamos el estado actual por si quieres deshacerlo.
Si tu empresa tiene sus propios servidores u ordenadores, en servicios para empresas revisamos tus copias, te montamos unas que un ataque no pueda borrar y te dejamos un plan de recuperación por escrito.
Resumen
Una buena copia de seguridad es automática, está fuera de la oficina, va cifrada, guarda varias fechas y se ha probado. Con eso, un error o un ataque de ransomware se queda en un susto. Cuéntanos tu caso y te decimos cómo está la tuya.