Alternativa a Google Drive para empresas: Nextcloud en tu propio servidor

3 min de lectura · Actualizada el 17/10/2026

Google Drive, Dropbox y OneDrive son cómodos, pero tienen dos inconvenientes que pesan cada vez más en una empresa: pagas por usuario (y el equipo crece), y tus documentos viven en la nube de otra compañía, a menudo fuera de la Unión Europea.

Nextcloud es la alternativa open source más usada en Europa: hace lo mismo, pero en un servidor que es solo tuyo.

Qué te da Nextcloud

• Archivos sincronizados en el ordenador (Windows, Mac y Linux) y en el móvil (Android e iOS), como Drive o Dropbox.
• Compartir con enlaces, con contraseña y fecha de caducidad, también con clientes que no tienen cuenta.
• Carpetas de equipo con permisos por persona o grupo.
• Calendarios y contactos que se sincronizan con el móvil y con Outlook o Thunderbird.
• Historial de versiones y papelera para recuperar lo que se borra por error.
• Un catálogo de aplicaciones dentro de Nextcloud: tareas, notas, formularios, tablero tipo Kanban…

Google Drive frente a Nextcloud

¿Y el RGPD?

Guardar datos personales en un servidor en la Unión Europea, solo para tu empresa, simplifica mucho el cumplimiento del RGPD: sabes dónde están, quién accede y puedes borrarlos cuando quieras. Aun así, el RGPD no se cumple solo con elegir un servidor: revisa con tu asesor qué datos tratas y con qué base legal.

Cómo pasar de Google Drive a Nextcloud

1. Ordena antes de mover. Aprovecha para borrar lo que sobra y definir la estructura de carpetas de equipo.
2. Crea los usuarios y grupos en Nextcloud (por departamento, por ejemplo) y las carpetas compartidas.
3. Descarga tus archivos de Drive con Google Takeout o con el cliente de escritorio.
4. Súbelos con el cliente de Nextcloud: arrastra las carpetas a la carpeta sincronizada y él se encarga del resto.
5. Instala la app en los móviles y conecta calendarios y contactos.
6. Convive unas semanas con ambos y, cuando todo el equipo trabaje en Nextcloud, cierra las cuentas antiguas.

Consejo: calcula el espacio que ocupa hoy tu Drive y contrata un disco con margen. Con Nextcloud gestionado lo puedes ampliar después desde el panel, sin migrar nada.

Lo que no te podemos ocultar

Nextcloud en un servidor propio necesita actualizaciones, vigilancia y copias de seguridad. Si nadie lo hace, un fallo de disco o un borrado accidental se convierten en un problema serio. Por eso en Nextcloud gestionado nos ocupamos de mantenerlo, vigilarlo cada minuto y, si las contratas, de hacer copias diarias cifradas fuera del servidor que puedes restaurar desde tu panel.

Resumen

Si tu equipo crece y no quieres pagar por usuario ni tener tus documentos fuera de Europa, Nextcloud es la alternativa natural a Google Drive. Despliégalo en tu propio servidor y empieza a mover tus archivos hoy mismo.